Cómo saber cuáles trabajos realmente te dejan dinero

Estás ganando dinero en algunos trabajos y perdiéndolo en otros

La mayoría de los dueños de negocios de servicios no saben cuáles trabajos son rentables hasta meses después, si es que lo saben. Cotizas el trabajo, lo haces, te pagan, y sigues adelante. Pero si no estás registrando las horas y los materiales contra lo que cobraste, estás volando a ciegas. Algunos trabajos que se veían bien en el papel te están comiendo la ganancia.

La solución es simple: necesitas ver, para cada trabajo, qué gastaste versus qué ganaste.

Comienza a registrar tres cosas en cada trabajo

Necesitas números reales, no adivinanzas.

• Horas trabajadas. Anota cuándo tu equipo empezó y terminó, cada día. Cuenta el tiempo de viaje si el trabajo queda lejos. Suma las horas totales.
• Materiales y suministros usados. Guarda los recibos o registra qué salió del inventario. Si usaste media lata de pintura, cuenta la mitad del costo.
• Lo que cobraste. Este es el total de tu factura.

Haz esto en diez trabajos. Verás patrones. Tal vez los trabajos residenciales son sólidos pero las cotizaciones comerciales son muy bajas. Tal vez los trabajos a más de una hora de distancia comen tu margen por el tiempo de viaje. Tal vez ciertos tipos de trabajo que creías que eran ganadores en realidad están en equilibrio.

Haz las cuentas después de terminar el trabajo

Después de que termines y te paguen, calcula la ganancia por trabajo.

Toma lo que cobraste en total. Resta los costos de mano de obra (horas totales multiplicadas por tu tasa de mano de obra cargada—eso incluye salarios, impuestos, seguros y vehículo). Resta materiales. Resta cualquier subcontratista. Lo que queda es la ganancia bruta de ese trabajo.

Si cobraste 800 dólares, gastaste 300 en mano de obra y 200 en materiales, ganaste 300 dólares de ganancia bruta. Eso es margen de 37 por ciento. Eso es saludable.

Si cobraste 1000 dólares y gastaste 600 en mano de obra y 300 en materiales, ganaste 100 dólares. Eso es 10 por ciento. Ese trabajo apenas pagó por los gastos generales. Te vas a morir de hambre haciendo esos.

Usa esto para cotizar más inteligentemente la próxima vez

Una vez que sabes tus números reales, sabes qué cobrar.

Si descubres que los trabajos que requieren dos horas de viaje necesitan ser 20 por ciento más altos para valer la pena, cotízalos así. Si los trabajos comerciales necesitan más tiempo de espera y más idas y vueltas, y se están comiendo tu tiempo, cotiza más alto o deja de tomarlos.

No puedes arreglar lo que no mides. Gastar cinco minutos por trabajo registrando horas y materiales ahora significa que en seis semanas sabrás qué trabajo realmente te mantiene las luces encendidas y cuál trabajo solo te mantiene ocupado.

Mantenlo simple y consistente

No necesitas software contable sofisticado para empezar. Una hoja de cálculo funciona. Un cuaderno funciona. El punto es hacerlo cada vez, mientras el trabajo está fresco en tu mente.

Registra los trabajos de tres meses de esta manera. Verás qué paga. Entonces ajusta tus cotizaciones y tus decisiones sobre qué trabajos tomar.

Si ya estás usando software para manejar tus trabajos, asegúrate de que te permita registrar horas y costos contra cada uno. Necesitas esa visibilidad integrada en tu rutina, no agregada como trabajo extra. Cuanto más fácil sea registrar, más honestos serán tus números.